Как возложить обязанности по охране труда, если в организации нет специалиста
Как возложить обязанности по охране труда, если в организации нет специалиста
2 июня 2025
При отсутствии в организации специалиста по охране труда его функции можно передать ответственному сотруднику или сторонней организации. Разбираем, как это сделать правильно, на кого можно возложить эти обязанности и какие документы оформить.
Охрана труда в небольших компаниях (менее 50 сотрудников)
Согласно ст. 223 ТК РФ, если в организации менее 50 работников, решение о создании службы охраны труда принимает руководитель. В этом случае функции по охране труда могут выполнять:
Руководитель организации лично.
Уполномоченный сотрудник (например, кадровик или бухгалтер).
Внешний специалист или организация по договору ГПХ.
Для назначения ответственного сотрудника можно использовать совмещение или совместительство.
Как поручить обязанности по охране труда сотруднику
Если штатного специалиста нет, функции можно возложить на другого сотрудника.
Вариант 1. Совмещение должностей
✔ Подходит, если сотрудник будет выполнять функции охраны труда наряду с основной работой.
✔ Оформление:
Заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указываются:
Объем работы.
Срок выполнения.
Размер доплаты (устанавливается по соглашению сторон, ч. 2 ст. 151 ТК РФ).
Издается приказ о совмещении должностей.
Сотрудник ознакомляется с приказом под подпись.
Важно!
Совмещение можно отменить по инициативе организации или сотрудника с уведомлением за три рабочих дня (ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ).
В табеле отдельный учет дополнительной работы не ведется.
Вариант 2. Совместительство
✔ Подходит, если сотрудник согласен работать по отдельному трудовому договору.
✔ Оформление:
Заключается трудовой договор по внутреннему совместительству.
В договоре прописываются:
Должностные обязанности (или делается ссылка на инструкцию).
Размер зарплаты (обычно не более 50% оклада, так как работать можно до 4 часов в день, ч. 1 ст. 284 ТК РФ).
Издается приказ о приеме на работу по совместительству.
Ведется отдельный табель учета рабочего времени.
Ответим на все вопросы по обучению
Спасибо!
Ваше сообщение успешно отправлено. Менеджер перезвонит в течение 15 минут.
Привлечение стороннего специалиста или организации
Если в штатном расписании нет должности специалиста по охране труда, работодатель может заключить договор ГПХ с аккредитованной организацией или индивидуальным предпринимателем (Постановление Правительства РФ № 2334 от 16.12.2021).
Преимущества:
✔ Отсутствие необходимости увеличивать штат.
✔ Специалисты уже имеют необходимое образование и квалификацию.
✔ Организация несет ответственность за выполнение требований законодательства.
Важно!
Перед заключением договора проверьте аккредитацию исполнителя на сайте Минтруда России в Реестре аккредитованных организаций.
Охрана труда в организациях с численностью более 50 сотрудников
Если в компании более 50 работников, необходимо создать службу охраны труда или ввести в штат должность специалиста по охране труда (ст. 223 ТК РФ).
Функции службы охраны труда
✔ Контроль выполнения требований законодательства.
✔ Проведение профилактической работы по предотвращению травматизма и профзаболеваний.
✔ Консультирование работников и руководителей.
✔ Организация инструктажей и обучения персонала.
✔ Участие в расследовании несчастных случаев.
Численность службы охраны труда рассчитывается по специальной формуле, учитывающей количество сотрудников, уровень риска, удаленность рабочих мест и другие факторы.
Нком — нормативная численность с учетом командировок.
Криск — коэффициент уровня риска.
Кнев — коэффициент невыходов.
Куд — коэффициент удаленности.
Штраф за отсутствие специалиста
Если в организации нет службы охраны труда или ответственного за эту сферу, возможен штраф до 80 000 рублей (ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП РФ).
Вывод
Если в организации нет специалиста по охране труда, его обязанности можно передать руководителю, назначенному сотруднику (через совмещение или совместительство) или сторонней организации. В компаниях с численностью более 50 сотрудников служба охраны труда обязательна. Правильное оформление документов поможет избежать штрафов и обеспечить безопасные условия труда.
Онлайн-тренажёр и готовые ответы
100% совпадение с экзаменом · база обновляется еженедельно
Сайт собирает cookie и данные о посещении. Продолжая пользоваться, вы даёте
согласие на обработку.
Задать вопрос
Менеджер свяжется с вами в течение 15 минут (рабочие часы)
Заявка отправлена
Менеджер свяжется с вами в течение 15 минут (в рабочие часы).
Согласие на обработку персональных данных
Настоящим Я (далее – Субъект персональных данных), действуя сознательно, свободно, своей волей и в своем интересе даю согласие Обществом с ограниченной ответственностью Учебный центр «ОБРПРОФИ» (ИНН/КПП: 5032316800 / 184001001; ОГРН: 1205000021126), зарегистрированному по адресу: 426008, УДМУРТСКАЯ РЕСПУБЛИКА, Г.О. ГОРОД ИЖЕВСК, Г ИЖЕВСК, УЛ КИРОВА, ЗД. 172, ОФИС 205, (далее – оператор) на обработку моих персональных данных с целью: предоставления консультаций по вопросам, касающимся товаров, работ, услуг, акций и специальных предложений Оператора, с целью дальнейшего заключения договора гражданско-правового характера с субъектом персональных данных.
Даю согласие на осуществление следующих действий в отношении моих персональных данных:
Категории обрабатываемых персональных данных:
фамилия, имя, отчество
адрес электронной почты
номер телефона
сведения, собираемые посредством метрических программ.
Способы обработки персональных данных:
смешанная обработка персональных данных (автоматизированная и неавтоматизированная);
без передачи информации по внутренней сети юридического лица;
информация передается с использованием сети общего доступа Интернет.
Перечень действий, совершаемых Оператором с персональными данными субъектов:
обработка указанных персональных данных осуществляется в течение пяти лет от момента получения согласия от субъекта на обработку персональных данных.
сроки хранения указанных персональных данных равны установленному сроку обработки персональных данных.
Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований:
уничтожение персональных данных на электронных носителях производится путем механического нарушения целостности носителя, не позволяющего произвести считывание или восстановление персональных данных, или удаления с электронных носителей методами и средствами гарантированного удаления остаточной информации.
Передача (предоставление) оператором персональных данных третьим лицам не осуществляется.
Порядок обработки персональных данных (Способ получения согласия субъекта ПДн):
субъект предварительно самостоятельно знакомится с текстом согласия, а затем выражает своё согласие в электронном виде путём акцепта условий.
субъект предварительно самостоятельно знакомится с текстом согласия, а затем даёт письменное согласие на обработку своих персональных данных в письменной форме.
Настоящее согласие на обработку персональных данных действует с момента его представления оператору и может быть отозвано мной в любое время путем подачи оператору заявления в простой письменной форме.
Мои персональные данные уничтожаются:
по достижению целей обработки персональных данных и истечения срока хранения;
при ликвидации или реорганизации оператора;
на основании моего письменного обращения с требованием о прекращении обработки персональных данных (оператор прекратит обработку таких персональных данных в течение 3 (трех) рабочих дней, о чем будет направлено письменное уведомление субъекту персональных данных в течение 10 (десяти) рабочих дней.