Архивариус: обязанности, обучение и зарплата в 2026 году

Архивариус — служащий, отвечающий за приём, учёт, хранение и выдачу архивных документов организации. Работает в архивах коммерческих компаний, государственных учреждений, в ведомственных и государственных архивах. Несмотря на цифровизацию, профессия востребована — бумажный документооборот сохраняется в кадровом учёте, бухгалтерии, проектной документации. Зарплата в 2026 году — 35 000–80 000 рублей.

Кто такой архивариус

Архивариус — служащий, обеспечивающий сохранность документов организации и их учёт. Принимает от структурных подразделений документы на хранение, систематизирует их по делам и описям, обеспечивает условия физической сохранности (температура, влажность, защита от пыли и света), выдаёт документы для использования по запросу, отвечает за уничтожение документов с истёкшими сроками хранения.

Профессия относится к категории «другие служащие» (Постановление Минтруда РФ от 21.08.1998 № 37 — Квалификационный справочник). Профстандарт «Специалист по управлению документами организации» утверждён Приказом Минтруда от 10.05.2023 № 392н — он включает функции архивиста как одну из подкатегорий.

В организациях работают на должностях «архивариус», «архивист», «специалист архива», «заведующий архивом». В государственных архивах субъектов РФ — «архивист 1/2 категории» (требует высшего образования). Архивариус — рабочая должность, не требует высшего образования.

Обязанности

• Приём документов на хранение от структурных подразделений организации — годовые сдачи дел по описи
• Проверка правильности оформления дел: нумерация листов, заверительная надпись, оформление обложки
• Систематизация документов в архивном хранилище: размещение по фондам, описям, единицам хранения (делам)
• Ведение учётных документов архива: книга поступлений, книга учёта фондов, описи дел
• Составление и ведение номенклатуры дел организации совместно с делопроизводителями
• Подготовка документов к передаче на государственное хранение (для организаций — источников комплектования госархивов)
• Выдача документов во временное пользование: оформление актов выдачи, контроль возврата
• Поиск информации по запросам: справки социально-правового характера, тематические запросы граждан и организаций
• Выявление и отбор документов на уничтожение по истечении сроков хранения с составлением акта
• Уничтожение документов в установленном порядке: с привлечением комиссии или специализированной организации
• Поддержание физической сохранности фонда: контроль температуры, влажности, освещения, борьба с пылью
• Реставрация и переплёт повреждённых документов (или передача в специализированные службы)
• Перевод бумажных документов в электронный формат — сканирование, ведение электронных копий
• Соблюдение конфиденциальности — особенно для документов с персональными данными, коммерческой тайной

Пройдите обучение на архивариуса

Профессиональное обучение — основы архивного дела, законодательство, формирование и учёт дел, экспертиза ценности документов.

Заполнить анкету на обучение

Нормативная база

Архивное дело в России жёстко регулируется. Архивариус обязан знать и применять:

• ФЗ-125 от 22.10.2004 «Об архивном деле в РФ» — основной закон, регулирующий хранение документов
• Правила организации хранения, комплектования, учёта и использования документов АФ РФ и других архивных документов (Приказ Минкультуры от 31.03.2015 № 526, с изменениями)
• Правила работы архивов организаций (одобрены коллегией Росархива в 2002)
• Перечень типовых управленческих архивных документов со сроками хранения (Приказ Росархива от 20.12.2019 № 236) — основной справочник по срокам
• ГОСТ Р 7.0.8-2013 — термины и определения по делопроизводству и архивному делу
• ГОСТ Р 7.0.97-2016 — оформление документов
• Региональные нормативы субъектов РФ — для государственных и муниципальных архивов

Типы архивов

• Архивы организаций (ведомственные) — хранят документы конкретной организации, обычно срок 5–75 лет. Большинство архивариусов работают именно здесь
• Государственные архивы субъектов РФ — хранят документы органов власти, ликвидированных организаций (для организаций-источников комплектования). Например, ГАРФ, ЦГИАМ
• Муниципальные архивы — хранят документы органов местного самоуправления, малых организаций
• Ведомственные федеральные архивы — Архив Минобороны, Архив МВД, ЦАМО (военный архив)
• Личные архивы выдающихся деятелей — обычно входят в состав госархивов
• Корпоративные архивы крупных холдингов — Газпром, РЖД, Роснефть имеют собственные архивные службы

Зарплата и где работают

• Архивариус в Москве (коммерческая организация) — 55 000–80 000 руб.
• Архивариус в Санкт-Петербурге — 50 000–70 000 руб.
• Архивариус в регионах — 35 000–55 000 руб.
• Государственные архивы (бюджетники) — 35 000–50 000 руб.
• Архивы крупных корпораций (Газпром, РЖД, банки) — 60 000–90 000 руб.
• Архивы судов, нотариата, ЗАГСов — 40 000–60 000 руб.
• Частная архивная практика (аутсорсинг архивных услуг) — 50 000–100 000 руб.

Где работают: государственные и муниципальные архивы, кадровые архивы предприятий, бухгалтерские архивы, проектные архивы строительных и инжиниринговых компаний, медицинские архивы (амбулаторные карты, истории болезней), архивы нотариальных контор, банковские архивы, архивы судов, корпоративные архивы крупных холдингов, аутсорсинговые компании по хранению документов.

Хотите работать в архиве крупной корпорации?

В Газпроме, РЖД, банках и страховых архивариусы получают 60 000–90 000 руб. Стабильная офисная работа с полным соц. пакетом.

Заполнить анкету на обучение

Как стать

1. Образование — среднее общее минимум. Среднее специальное по «Документационному обеспечению управления и архивоведению» даёт преимущество, но не обязательно
2. Профессиональное обучение — курс 144–288 часов по программе «Архивариус» или «Архивное дело»
3. Освоение программ электронного документооборота — 1С:Документооборот, Дело, СБИС, ЭСКА. Современный архивариус ведёт и электронные базы, не только бумажные
4. Стажировка в архиве 1–3 месяца под руководством опытного коллеги
5. Самостоятельная работа в архиве с возможностью карьерного роста до заведующего архивом
6. Повышение квалификации каждые 3–5 лет — изменения нормативной базы происходят регулярно

Программы обучения

Документ установленного образца, сведения в ФИС ФРДО.

Частые вопросы