Когда нужно оформлять изменение решения о командировании

28 апреля 2025 года опубликованы разъяснения о порядке оформления изменений в решениях о командировании работников.

Согласно Методическим указаниям, для корректировки сведений, утвержденных ранее Решением о командировании (форма 0504512), применяется специальная форма — Изменение Решения о командировании (форма 0504513). Этот порядок действует с 2021 года.

Изменения бывают трех типов:

• Аннулирующий — оформляется в случае отмены командировки. Документ нужно подготовить до её начала для аннулирования ранее принятых финансовых обязательств.
• Финансовый — оформляется до начала командировки, если требуется изменить только финансовые расчеты (например, изменилась стоимость проживания или проезда), без изменения сроков и маршрута командировки. Если перерасход возник уже в ходе командировки, Изменение Решения не требуется — расхождения отражаются в Отчете о расходах подотчетного лица (форма 0504520).
• Корректирующий — составляется при изменении условий командировки (место назначения, срок). Документ можно оформить как до начала командировки, так и после возвращения, но обязательно до составления Отчета о расходах.

Важно:
Не требуется оформлять Изменение Решения в случаях, когда маршрут или продолжительность командировки изменились из-за объективных причин в пути (например, задержка транспорта). Такие обстоятельства фиксируются в Отчете о расходах с обязательным документальным подтверждением.

Также сообщается, что с 1 сентября 2025 года утратят силу информационные письма МЧС России от 22 декабря 2021 года № ИВ-19-1999 и от 4 мая 2022 года № ИВ-19-751.