Условия доставки
3 декабря 2025
Министерство труда России прояснило, какие документы подтверждают периоды работы сотрудников во вредных условиях труда и как этот стаж учитывается (Письмо Минтруда России от 29 сентября 2025 г. № 15-2/ООГ-1929).
Согласно статье 214 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан организовывать за свой счет обязательные медицинские осмотры при приеме на работу и периодически, если это предусмотрено законодательством. Статья 220 Трудового кодекса уточняет, что такие осмотры обязательны для сотрудников, работающих во вредных или опасных условиях, включая подземные работы, а также для тех, кто управляет транспортными средствами. Цель осмотров — проверить пригодность работников к выполнению обязанностей.
Перечень вредных и опасных факторов, требующих обязательного медицинского осмотра, был утвержден совместным приказом Минтруда России и Минздрава России от 31 декабря 2020 года № 988н/1420н. Процедура проведения осмотров и перечень медицинских противопоказаний определены приказом Минздрава России от 28 января 2021 года № 29н. Пункт 40 данного Порядка устанавливает, что первый периодический осмотр работников, занятых во вредных или опасных условиях, подклассах 3.1-3.4 и классе 4, проводится через пять лет после начала трудовой деятельности, а последующие осмотры — каждые пять лет. Разъяснения отдельных положений приказа № 29н, включая пункт 40, находятся в ведении Минздрава России.
Стаж работы во вредных или опасных условиях учитывается при предоставлении оплачиваемых отпусков, гарантий, компенсаций и расчете пенсии. Часть 3 статьи 121 Трудового кодекса РФ уточняет, что в стаж для дополнительных отпусков включается только фактически отработанное в таких условиях время. Департамент считает, что стаж работы в таких условиях исчисляется с даты заключения трудового договора. При подсчете общего стажа учитываются все периоды фактической работы во вредных условиях (в днях и годах).
Трудовая книжка установленного образца, согласно статье 66 Трудового кодекса РФ, является основным документом, подтверждающим трудовую деятельность и стаж работника. Работодатель обязан формировать в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и стаже каждого работника и передавать её в информационные ресурсы Социального фонда России (часть 1 статьи 66.1 Трудового кодекса РФ). Согласно части 2 статьи 66.1 Трудового кодекса РФ, в данные о трудовой деятельности включаются сведения о работнике, его месте работы, выполняемой функции, переводах на другую работу, увольнении с указанием оснований и причин, а также другая информация, предусмотренная Трудовым кодексом и федеральными законами.
Департамент отмечает, что подтверждение стажа работника, включая время, отработанное во вредных условиях, остаётся в ведении работодателя. Работодатель обязан иметь все необходимые документы, подтверждающие такие периоды работы. В письме также указывается, что данный ответ имеет разъяснительный характер и не носит нормативного правового характера.
Письмо акцентирует внимание на роли работодателя в подтверждении стажа во вредных условиях и важности локальных документов. Организации должны проверить учет такого стажа и порядок выдачи справок. Без четкой процедуры риски споров с работниками или контролирующими органами повышаются. Процедура должна включать правила учета стажа, перечень документов и порядок выдачи справок о работе во вредных условиях.
Источник: garant.ru
