Блог «ОбрПрофи»

Как провести инструктаж по охране труда?

Компания несет ответственность за обеспечение безопасности и сохранение здоровья своих сотрудников на рабочих местах.

Однако эта ответственность сохраняется только в том случае, если сами сотрудники соблюдают правила безопасности. Например, они не должны находиться в производственных помещениях без каски, работать на высоте без страховки или курить в местах, где это запрещено. Для того чтобы работники знали, как правильно и безопасно действовать в различных ситуациях, организация обязана проводить инструктажи по охране труда, как это предусмотрено Трудовым кодексом РФ.

Проведение инструктажей является обязательным не только для предприятий с повышенными рисками, но и для всех компаний, включая индивидуальных предпринимателей, у которых есть сотрудники.

Подробно расскажем, какие виды инструктажей необходимо проводить, в какие сроки и как правильно организовать этот процесс, чтобы обеспечить безопасность на каждом рабочем месте.

Требуется удостоверение по охране труда? Оставьте заявку на странице:

ОБУЧЕНИЕ ПО ОХРАНЕ ТРУДА

{$co}

Что такое инструктаж по охране труда

Инструктаж по охране труда необходим для того, чтобы сотрудники знали, как безопасно выполнять свою работу, какие риски могут повлиять на их здоровье, и как правильно действовать в экстремальных ситуациях, например, в случае пожара. Инструктаж помогает минимизировать риски на рабочем месте и обеспечить безопасность для всех сотрудников компании.

Виды инструктажей по охране труда

Существует пять видов инструктажей по охране труда:

  1. Вводный — проводится перед тем, как новый сотрудник приступает к работе.
  2. Первичный — проводится непосредственно на рабочем месте.
  3. Повторный — проводится периодически, чтобы обновить знания сотрудников.
  4. Внеплановый — проводится в случае изменений условий труда или после несчастного случая.
  5. Целевой — проводится для выполнения конкретных, разовых задач.

Для кого проводится инструктаж

Инструктаж обязателен для всех новых сотрудников компании, включая командированных работников и практикантов. Также периодические инструктажи должны проходить уже работающие сотрудники.

Для удалённых работников инструктаж проводится, если работодатель предоставляет оборудование для работы. Например, если компания передала сотруднику ноутбук для выполнения задач, необходимо провести инструктаж по его безопасной эксплуатации, включающий рекомендации по работе за компьютером, такие как соблюдение безопасной дистанции до экрана и правила использования техники.

Кто отвечает за проведение инструктажей

Ответственность за проведение инструктажей по охране труда возлагается на разных лиц в зависимости от типа инструктажа. Это могут быть:

  • Предприниматели,
  • Генеральные директора,
  • Специалисты по охране труда,
  • Непосредственные руководители сотрудников.

Если в организации работает более 50 человек, необходимо создать службу охраны труда или нанять специалиста. Этот сотрудник должен иметь соответствующее образование или пройти переподготовку по охране труда. В компаниях с численностью менее 50 человек руководитель может самостоятельно выполнять обязанности специалиста по охране труда, предварительно пройдя обучение.

Как проводится инструктаж

Формат проведения инструктажа может варьироваться: можно провести устный инструктаж, показать обучающие видео или использовать презентации. После инструктажа работодатель должен проверить, насколько хорошо сотрудник усвоил информацию, через тестирование или устный опрос.

Если инструктаж включает обучение первой помощи или использованию средств индивидуальной защиты, для проверки знаний создается комиссия из трех сотрудников, ранее прошедших соответствующее обучение.

Что делать, если сотрудник не прошел инструктаж

Если сотрудник не усвоил материал инструктажа, работодатель обязан отстранить его от работы до тех пор, пока он не пройдет повторную проверку знаний. Повторная проверка должна быть проведена в течение 30 календарных дней.

Документация инструктажа

Факт прохождения инструктажа фиксируется в специальном журнале или индивидуальной книжке сотрудника. Ранее обязательным было использование форм согласно ГОСТ 12.0.004-2015, однако с 2026 года эти формы больше не обязательны, и организации могут вести учет в произвольной форме.
В обязательном порядке в документе указывают:
  • Дату проведения инструктажа;
  • ФИО сотрудника, который прошел инструктаж;
  • ФИО и должность лица, проводившего инструктаж;
  • Подразделение, где будет работать сотрудник;
  • Подписи сотрудника и лица, проводившего инструктаж.

Все данные должны быть зафиксированы на бумаге, так как вести учет в электронном виде или использовать электронную подпись запрещено. Даже удаленные сотрудники должны лично подписать документ о прохождении инструктажа. Если работник не может приехать в офис, документы отправляются по почте для подписания.

Особенности для удаленных работников

Хотя на практике многие удаленные сотрудники работают на своем оборудовании и не нуждаются в инструктаже, если работодатель предоставляет технику, инструкции по охране труда обязательны. Если работник не может лично приехать для подписи документов, их можно отправить по почте. После подписания сотрудник обязан вернуть оригиналы работодателю.

Таким образом, правильная организация инструктажей по охране труда помогает работодателю не только соблюдать законодательные требования, но и обеспечивать безопасность своих сотрудников на рабочих местах, что является приоритетом для каждой компании.
Письмо Минтруда от 12.01.2023 № 14-6/ООГ-97
Так может выглядеть журнал регистрации вводного инструктажа. В нем есть информация о том, кто и когда проходил инструктаж, и кто его проводил.

Вводный инструктаж

Вводный инструктаж проводят до того, как сотрудник приступает к обязанностям.

Программа вводного инструктажа схожа для всех компаний или ИП: работникам рассказывают об общих правилах охраны труда, основах противопожарной безопасности и о том, как оказывать первую медицинскую помощь пострадавшим. Ее разрабатывают на основе примерного перечня тем из постановления правительства.

Кто обязан проходить вводный инструктаж?

Вводный инструктаж обязателен для всех новых сотрудников, заключивших трудовые договоры, а также для лиц, прибывших на производственную практику или командированных на предприятие. Это касается всех категорий работников, независимо от характера их работы или формы занятости.

Кто проводит вводный инструктаж?

В зависимости от структуры компании, вводный инструктаж может проводить:

  • Специалист по охране труда;
  • Руководитель организации;
  • Индивидуальный предприниматель;
  • Специализированная организация из реестра Минтруда.

Если в компании нет выделенного специалиста по охране труда, то эту обязанность берет на себя руководитель. Важно отметить, что для проведения инструктажа директор или предприниматель сначала должны пройти обучение по охране труда в специализированной организации.

Особые случаи: когда сотрудников нет, но инструктаж все равно нужен

Даже в компаниях, где нет наемных сотрудников, руководитель должен пройти вводный инструктаж. Например, представим, что компания занимается созданием текстов для сайтов, у нее только один участник, который одновременно является генеральным директором и единственным исполнителем. В этом случае руководитель обязан пройти обучение по охране труда и провести вводный инструктаж для себя.

На практике это означает, что директор должен ознакомиться с требованиями законодательства в области охраны труда, изучить базовые принципы противопожарной безопасности и первой помощи. После этого он заполняет соответствующий журнал, где фиксирует факт прохождения инструктажа. Это обязательная процедура, которая предусмотрена законодательством, независимо от наличия сотрудников в штате.

Таким образом, даже если в компании работает только один человек, соблюдение правил охраны труда остается необходимым условием.

ПРОЙТИ ОБУЧЕНИЕ ПО ОХРАНЕ ТРУДА

Первичный инструктаж по охране труда

Первичный инструктаж проводится непосредственно на рабочем месте в первый рабочий день сотрудника. В ходе инструктажа новый работник знакомится с оборудованием, процессами и правилами безопасности, которые необходимо соблюдать для безопасной работы.

Программа первичного инструктажа

Содержание инструктажа варьируется в зависимости от должности и специфики рабочего места сотрудника. Например:

  • На производстве мебели работнику объяснят, что по цеху могут перемещаться погрузчики и другая техника, поэтому нельзя ходить в наушниках, чтобы не попасть в аварийную ситуацию.
  • Продавцу в мебельном магазине расскажут, что нельзя прислоняться к витринам или шкафам с стеклянными дверями, чтобы избежать травм при возможном повреждении стекла.

Кто должен проходить первичный инструктаж

Первичный инструктаж обязателен для всех новых сотрудников, принимаемых на работу в компанию или к индивидуальному предпринимателю, а также для практикантов и работников подрядных организаций. В случае подрядчиков инструктаж проводится с согласованием их основного работодателя.

Однако существуют категории сотрудников, которым первичный инструктаж проводить не нужно. Это работники с оптимальными или допустимыми условиями труда по результатам специальной оценки условий труда (СОУТ), которые взаимодействуют только с офисной техникой, такой как компьютеры, принтеры и сканеры. Примером таких сотрудников могут быть офис-менеджеры. Список должностей, освобожденных от первичного инструктажа, утверждается приказом руководителя или индивидуального предпринимателя.

Кто проводит первичный инструктаж

Ответственность за проведение первичного инструктажа лежит на непосредственном руководителе сотрудника. На производстве эту роль выполняет мастер или начальник смены, а в офисе — руководитель отдела.

Повторный инструктаж по охране труда

Повторный инструктаж предназначен для того, чтобы сотрудники обновили свои знания по вопросам охраны труда. Его содержание аналогично первичному инструктажу: работникам вновь рассказывают о правилах безопасности, особенностях работы с оборудованием и ключевых моментах рабочего процесса.

Кто обязан проходить повторный инструктаж

Повторный инструктаж обязателен для всех сотрудников, которые ранее прошли первичный или предыдущий повторный инструктаж. Он проводится не реже чем раз в полгода. Однако, если компания или индивидуальный предприниматель работают в условиях, связанных с вредными или опасными факторами, инструктаж проводится не реже одного раза в три месяца. Это касается таких сфер, как работа на городском электротранспорте, общепит (например, для поваров), а также для грузчиков и других работников, чья деятельность сопряжена с повышенным риском.

Повторный инструктаж не требуется для сотрудников, которые освобождены от первичного инструктажа, например тех, кто работает только с офисной техникой в безопасных условиях.

Кто проводит повторный инструктаж

Ответственность за проведение повторного инструктажа возлагается на непосредственного руководителя работника. Это может быть мастер участка, старший продавец, руководитель отдела или любой другой ответственный за данную группу сотрудников на предприятии.

Повторный инструктаж помогает поддерживать высокий уровень безопасности на рабочем месте и предотвращать возникновение потенциально опасных ситуаций.

Внеплановый инструктаж по охране труда

Внеплановый инструктаж проводится для ознакомления сотрудников с новой информацией, касающейся охраны труда, либо для повторного освежения ранее полученных знаний.

Когда необходимо провести внеплановый инструктаж

Внеплановый инструктаж требуется в следующих случаях:
  • Изменение оборудования, технологий или материалов. Если на предприятии устанавливается новое оборудование, например, станки на заводе, или меняются технологические процессы и используемые материалы, что может повлиять на безопасность труда.
  • Изменение должностных обязанностей сотрудников. Когда сотрудник получает новые задачи или переход на другую позицию, это требует повторного ознакомления с мерами безопасности.
  • Изменение нормативных актов. В случае обновления или изменения законодательства, касающегося охраны труда, необходимо провести инструктаж по новым требованиям.
  • Появление новых факторов риска. Руководитель может принять решение о проведении инструктажа, если на предприятии выявлены дополнительные опасности или угрозы для безопасности труда.
  • Авария или несчастный случай. После происшествий необходимо провести инструктаж, чтобы предотвратить их повторение.
  • Длительное отсутствие на рабочем месте. Если сотрудник отсутствовал более 60 календарных дней (например, находился на больничном или в декретном отпуске), ему необходимо пройти внеплановый инструктаж перед возвращением к работе.
Руководитель также имеет право провести внеплановый инструктаж по своему усмотрению, даже если не произошло ни одного из перечисленных выше событий, если посчитает, что работникам нужно обновить знания по охране труда.

Кто обязан проходить внеплановый инструктаж

Внеплановый инструктаж должны проходить сотрудники, которых касаются изменения в работе. Например, если водитель получает новый автомобиль для выполнения своих обязанностей, он обязан пройти инструктаж по безопасной эксплуатации нового транспортного средства.

Кто проводит внеплановый инструктаж

Внеплановый инструктаж проводят непосредственные руководители работников или специально назначенные сотрудники подразделения, которые прошли соответствующее обучение по охране труда.

Целевой инструктаж по охране труда

Целевой инструктаж проводится перед тем, как сотрудник приступит к выполнению задач, не связанных с его основной трудовой деятельностью. Такой инструктаж необходим, например, при участии в ликвидации чрезвычайных ситуаций или во время уборки территории предприятия.

Когда проводится целевой инструктаж

Целевой инструктаж может проводиться как для одного сотрудника, так и для группы работников, если это массовое мероприятие — например, коллективная уборка территории предприятия или участие в ликвидации последствий аварии. Инструктаж также обязателен для сотрудников, освобожденных от прохождения первичного и повторного инструктажей, если они привлекаются к работам, которые выходят за рамки их обычных обязанностей.
Например, офис-менеджеру, которого отправляют на расчистку снега перед офисом зимой, следует провести целевой инструктаж, даже если его основная работа не требует регулярных инструктажей по охране труда.

Что включает в себя целевой инструктаж

Закон не устанавливает конкретную программу для целевого инструктажа, поскольку его содержание зависит от конкретной ситуации и характера работ. Однако в рамках инструктажа можно осветить следующие аспекты:
  • Какое оборудование, инвентарь и материалы будут использоваться.
  • Какая одежда и обувь требуется для безопасного выполнения работ.
  • Как действовать в случае возникновения нештатных ситуаций.
Перед проведением целевого инструктажа руководитель организации или индивидуальный предприниматель должен издать приказ, регулирующий выполнение этих задач.

Целевой инструктаж помогает обеспечить безопасность сотрудников, выполняющих временные или непрофильные задачи, что является важным элементом общего процесса охраны труда на предприятии.

Кто обязан проходить целевой инструктаж

Целевой инструктаж проходят сотрудники, указанные в приказе о его проведении. Эти работники привлекаются к выполнению задач, не связанных с их основной деятельностью, например, для участия в уборке территории или ликвидации чрезвычайных ситуаций.

Кто проводит целевой инструктаж

Целевой инструктаж проводит руководитель работ, назначенный приказом. Закон не устанавливает особых требований к этому человеку, поэтому руководителем может быть назначен любой сотрудник, которого владелец компании считает достаточно ответственным для выполнения этой роли.
Например, если сотрудники компании участвуют в уборке снега на территории, руководитель может назначить любого работника, способного организовать процесс.

Виды инструктажей по охране труда

Вид инструктажа Кто проходит и когда Кто проводит
Вводный Новые сотрудники, командированные и практиканты. Один раз до начала работы
 Руководитель, специалист по охране труда, уполномоченный сотрудник или организация по охране труда
Первичный Новые сотрудники, некоторые практиканты. В первый рабочий день прямо на рабочем месте Непосредственный руководитель
Повторный Все сотрудники, кроме тех, кто освобожден от первичного инструктажа — раз в шесть месяцев. Занятые в работах повышенной опасности — раз в три месяца Непосредственный руководитель
Внеплановый Сотрудники, которых касаются изменения в работе. А также те, кто не работал более 60 календарных дней Непосредственный руководитель или специально назначенный сотрудник
Целевой Сотрудники, перечисленные в приказе Руководитель работ, назначенный приказом

Основные моменты, которые важно запомнить

  1. Инструктажи по охране труда обязаны проводиться для всех новых сотрудников, действующих работников, практикантов и командированных. В отдельных случаях руководитель или владелец бизнеса должен пройти инструктаж для себя.
  2. Удаленные сотрудники обязаны проходить инструктажи только в том случае, если работодатель предоставил им оборудование для работы или рекомендовал его использование.
  3. Формат проведения инструктажа может быть гибким: это может быть обучающий видеоролик, презентация или устное объяснение. Закон не требует строгого формата, поэтому организация может выбрать наиболее удобный способ подачи информации.
  4. Проверка знаний после инструктажа обязательна. Это может быть устный опрос или письменный тест. Если сотрудник не усвоил материал, его отстраняют от работы до прохождения повторной проверки в течение 30 календарных дней.
  5. Документальное оформление прохождения инструктажа обязательно. Все данные должны быть зафиксированы на бумаге, например, в журнале или индивидуальной книжке учета.
  6. Ответственность за нарушения. Если инструктажи по охране труда не были проведены должным образом, работодателю грозит штраф. Размеры штрафов варьируются от 2000 до 130 000 рублей. За повторные нарушения штрафы могут достигать 200 000 рублей, а также возможна дисквалификация руководителя на срок от двух до трех лет или приостановка деятельности компании на срок до 90 суток.
Эти правила помогают обеспечить безопасность труда на всех уровнях и минимизировать риски для здоровья сотрудников и самой организации.

2024-10-17 11:53 Охрана труда