Инструкции по охране труда (ИОТ) – это обязательные локальные нормативные акты, регламентирующие безопасные условия работы для сотрудников организаций. Их правильное составление, утверждение и своевременное обновление не только способствует снижению травматизма, но и помогает избежать штрафных санкций со стороны инспекционных органов.
Согласно статье 214 ТК РФ, работодатель обязан разрабатывать и внедрять инструкции по охране труда в организации, учитывая мнение профсоюза или иного представительного органа работников, если такой имеется.
Требуется удостоверение по охране труда? Оставьте заявку на странице:
Кто разрабатывает и утверждает инструкции по охране труда
Разработка инструкций осуществляется работодателем, но чаще всего полномочия передаются специалисту по охране труда или руководителям структурных подразделений.
Количество инструкций зависит от специфики работы организации. Согласно Приказу Минтруда № 772н, инструкции разрабатываются по профессиям, видам работ или должностям.
Порядок разработки:
- Определение круга должностей и работ, для которых необходимы инструкции.
- Подготовка проекта ИОТ с учетом законодательства и специфики организации.
- Согласование с профсоюзом или иным представительным органом работников.
- Утверждение работодателем и введение в действие.
Каждая инструкция должна быть разработана на основании нормативных требований охраны труда, а не по типовым инструкциям, как это было ранее.
Основные источники для разработки инструкций
- Правила по охране труда, утвержденные государственными нормативными актами.
- Анализ трудовых функций работников по должностям, видам работ.
- Результаты специальной оценки условий труда (СОУТ) для определения вредных факторов.
- Анализ профессиональных рисков и опасностей.
- Результаты расследования несчастных случаев и профессиональных заболеваний.
- Эксплуатационные и ремонтные документы на оборудование.
- Требования безопасности в технологической документации.
Инструкция должна учитывать фактические условия труда, а не просто копировать стандартные требования.
Структура инструкций по охране труда
Согласно п. 21 Приказа Минтруда № 772н, каждая инструкция должна содержать пять разделов:
Общие требования охраны труда
- Перечень профессиональных рисков и вредных факторов.
- Обязанности работников по соблюдению безопасности.
- Перечень необходимых СИЗ.
- Действия в случае аварий и травм.
Требования перед началом работы
- Подготовка рабочего места.
- Проверка исправности оборудования и инструментов.
- Осмотр средств защиты.
Требования во время работы
- Способы и приемы безопасного выполнения работ.
- Требования по содержанию рабочего места.
- Использование средств индивидуальной защиты.
Действия в аварийных ситуациях
- Перечень возможных аварий и их причин.
- Процедура уведомления руководства.
- Первая помощь пострадавшим.
Требования после окончания работы
- Выключение оборудования.
- Уборка рабочего места.
- Передача смены.
Порядок ознакомления работников с инструкциями
Инструктажи по охране труда проводятся в соответствии с Постановлением Правительства РФ № 2464.
Первичное ознакомление с инструкцией проводится до допуска к самостоятельной работе. Затем проводится повторный инструктаж не реже 1 раза в полгода.
Работники могут знакомиться с инструкциями:
- Во время инструктажей по охране труда.
- В процессе обучения и стажировки.
- Через доступ к инструкциям на рабочих местах.
В конце каждой инструкции оформляется лист ознакомления, где сотрудники ставят подписи, подтверждая изучение документа.
Внеплановый инструктаж при изменении инструкций
Внеплановый инструктаж проводится, если:
- Изменились нормативные требования по охране труда.
- Введено новое оборудование или технологии.
- Произошли несчастные случаи или аварии.
Инструктаж проводится только для тех сотрудников, чья работа затрагивается изменениями.
Как часто пересматривать инструкции
Точных сроков пересмотра инструкций законодательство не устанавливает. Они должны оставаться актуальными, а при изменении нормативных требований обновляться внепланово.
Работодатель может самостоятельно определить периодичность пересмотра, закрепив это в Системе управления охраной труда (СУОТ).
Ответственность за отсутствие инструкций по охране труда
Нарушение требований по разработке и ведению инструкций влечет административную ответственность по ст. 5.27.1 КоАП РФ:
- Штраф для должностных лиц – от 1 000 до 5 000 рублей.
- Штраф для организаций – от 30 000 до 50 000 рублей.
При повторных нарушениях штрафы увеличиваются, а также возможно приостановление деятельности предприятия.
Заключение
Инструкции по охране труда – это обязательные документы, которые необходимо разрабатывать с учетом фактических условий труда и профессиональных рисков. Их правильное составление, своевременное обновление и ознакомление сотрудников с требованиями безопасности позволяет избежать штрафов, минимизировать риски несчастных случаев и повысить уровень безопасности на предприятии.
Для соблюдения законодательства необходимо:
- Разработать инструкции по актуальным нормативным требованиям.
- Регулярно обновлять их в случае изменений в законодательстве.
- Ознакомлять сотрудников и проводить инструктажи.
- Фиксировать все проведенные инструктажи в учетных документах.
Соблюдение этих правил позволит работодателям избежать претензий со стороны инспекционных органов и обеспечить безопасность сотрудников на рабочих местах.