С переходом многих сотрудников на удалённый формат работы встает вопрос: какие обязанности остаются за работодателем в области охраны труда? Рассмотрим, кого относят к удалённым работникам, форматы удалёнки и основные требования к работодателям.
Требуется удостоверение по охране труда? Оставьте заявку на странице:
Кто такие удалённые работники?
Удалённая работа (дистанционная) — это выполнение трудовых обязанностей вне стационарного рабочего места. Работник может работать дома, в кафе, коворкинге или любом другом месте, а с работодателем взаимодействует через интернет или телефон. Главное отличие — работодатель не контролирует рабочее место сотрудника.
Условие об удалённой работе прописывается в трудовом договоре. Исключение — временный перевод сотрудников на удалёнку в чрезвычайных ситуациях, например, при пандемии или аварии.
Условие об удалённой работе прописывается в трудовом договоре. Исключение — временный перевод сотрудников на удалёнку в чрезвычайных ситуациях, например, при пандемии или аварии.
Форматы удалённой работы
Постоянная.
Работник полностью выполняет свои обязанности дистанционно. Пример: менеджер интернет-магазина, принимающий заявки из дома.
Временная.
Сотрудник временно переведён на удалёнку (до 6 месяцев). Пример: иллюстраторы, работающие из дома на время ремонта офиса.
Периодическая.
Удалёнка и работа в офисе чередуются. Пример: бухгалтер работает дома три дня в неделю, а два дня посещает офис.
Временная в опасной ситуации.
Работники переводятся на удалёнку из-за эпидемии, пожара или других чрезвычайных обстоятельств. Перевод оформляется приказом работодателя, без согласия сотрудника и внесения изменений в трудовой договор (ст. 312.9 ТК РФ).
Работник полностью выполняет свои обязанности дистанционно. Пример: менеджер интернет-магазина, принимающий заявки из дома.
Временная.
Сотрудник временно переведён на удалёнку (до 6 месяцев). Пример: иллюстраторы, работающие из дома на время ремонта офиса.
Периодическая.
Удалёнка и работа в офисе чередуются. Пример: бухгалтер работает дома три дня в неделю, а два дня посещает офис.
Временная в опасной ситуации.
Работники переводятся на удалёнку из-за эпидемии, пожара или других чрезвычайных обстоятельств. Перевод оформляется приказом работодателя, без согласия сотрудника и внесения изменений в трудовой договор (ст. 312.9 ТК РФ).
Обязанности работодателя по охране труда на удалёнке
Работодатель обязан обеспечивать безопасные условия труда для сотрудников, но требования для удалённых работников значительно проще, чем для тех, кто работает на территории работодателя. Основные обязанности:
Инструктаж по работе с оборудованием.
Если работодатель предоставляет сотруднику ноутбук, 3D-принтер или другое оборудование, он обязан провести инструктаж.
Расследование несчастных случаев.
Даже дома сотрудник может получить травму в рабочее время, например, обжечься, или пострадать по дороге на встречу с клиентом. Работодатель обязан расследовать такие случаи в соответствии со ст. 229 ТК РФ.
Работодатель обязан выполнять требования инспекции по безопасности труда, применимые к удалённым сотрудникам.
Взносы в Фонд социального страхования.
Работодатель платит взносы на травматизм, даже если сотрудник работает удалённо.
Инструктаж по работе с оборудованием.
Если работодатель предоставляет сотруднику ноутбук, 3D-принтер или другое оборудование, он обязан провести инструктаж.
- При использовании личного оборудования работника инструктаж не требуется (Письмо Минтруда № 15-2/ООГ-493).
- Штраф за недопуск сотрудника к работе без инструктажа:
- Для ИП: 15 000–25 000 ₽;
- Для юридических лиц: 110 000–130 000 ₽ (ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ).
Расследование несчастных случаев.
Даже дома сотрудник может получить травму в рабочее время, например, обжечься, или пострадать по дороге на встречу с клиентом. Работодатель обязан расследовать такие случаи в соответствии со ст. 229 ТК РФ.
- Штраф за сокрытие несчастного случая:
- Для ИП: 500–1 000 ₽;
- Для юридических лиц: 5 000–10 000 ₽ (ст. 15.34 КоАП РФ).
Работодатель обязан выполнять требования инспекции по безопасности труда, применимые к удалённым сотрудникам.
Взносы в Фонд социального страхования.
Работодатель платит взносы на травматизм, даже если сотрудник работает удалённо.
Дополнительные условия по договорённости
Работодатель и сотрудник могут договориться о дополнительных мерах охраны труда и записать их в трудовой договор. Например:
- Покупка кондиционера или другой техники для домашнего офиса за счёт компании;
- Инструктаж по работе с новым оборудованием.
Спецоценка рабочего места на удалёнке
Работодатель не проводит спецоценку условий труда удалённых сотрудников (ст. 3 Закона № 426-ФЗ). Исключение — если работник периодически выполняет свои обязанности в офисе. В этом случае спецоценка нужна для офисного рабочего места.
Работодатель обязан обеспечить минимальные требования охраны труда для удалённых сотрудников: провести инструктаж при использовании рабочего оборудования, расследовать несчастные случаи и выполнять предписания трудовой инспекции. Однако специфика удалённой работы освобождает работодателя от ряда стандартных требований, таких как организация рабочего места или проведение спецоценки. Эти правила упрощают обязанности работодателя, но сохраняют ответственность за безопасность работников.