В 2025 году система страховых взносов на производственный травматизм и профессиональные заболевания продолжает действовать по прежним правилам. Эти взносы обязательны для всех организаций и предпринимателей, нанимающих сотрудников на основе трудовых договоров. В некоторых случаях они распространяются и на работников, работающих по гражданско-правовым договорам, при наличии условий об обязательном страховании от травматизма и профессиональных заболеваний. Такой порядок установлен Федеральным законом № 125-ФЗ от 24 июля 1998 года.
Требуется удостоверение по охране труда? Оставьте заявку на странице:
Уплата и отчетность по взносам на травматизм
Согласно законодательству, страховые взносы на травматизм и профессиональные заболевания выплачиваются работодателями во внебюджетный фонд ежемесячно. Срок уплаты взносов за текущий месяц — не позднее 15 числа следующего месяца. Если 15-е число выпадает на выходной или праздничный день, последний срок уплаты переносится на следующий рабочий день. Важно помнить, что отчетность по этим взносам в 2025 году осуществляется через форму ЕФС-1, как указано в приказе СФР от 17.11.2023 № 2281.
База для расчета взносов
База для начисления взносов на травматизм определяется как сумма всех выплат сотрудникам, которые входят в расчетную базу для уплаты взносов. Важно понимать, что не все виды выплат включаются в эту базу. Например, компенсации, государственные пособия и материальная помощь до 4000 рублей не облагаются страховыми взносами на травматизм. Также исключаются выплаты, не связанные непосредственно с трудовыми отношениями. Однако различные премии, оплаченные на основании коллективного договора, путевки на оздоровление, а также другие выплаты в рамках трудовых отношений — всё это включается в расчетную базу для начисления страховых взносов.
Тарифы на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний
В 2025 году тарифы на страхование от травматизма и профессиональных заболеваний остаются неизменными и действуют по той же системе, что и в предыдущие годы. Эти тарифы определяются на основе основного вида деятельности работодателя, что соответствует классификации видов экономической деятельности, утвержденной приказом Минтруда № 851н от 30 декабря 2016 года. Работодатели могут узнать свой тариф, который зависит от профессионального риска, присвоенного их организации. Существуют 32 класса профессионального риска, каждый из которых имеет свой тариф взносов, варьирующийся от 0,2% до 8,5% от суммы выплат, начисленных сотрудникам.
Тарифы устанавливаются территориальными отделениями СФР, исходя из данных о компании, которые отображаются в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) или Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). Каждое территориальное отделение СФР уведомляет работодателей о присвоенном тарифе, направляя уведомления в электронном виде, а также на бумажном носителе по запросу.
Как рассчитать сумму взносов на травматизм
Для расчета суммы ежемесячных взносов на травматизм используется формула:
Сумма взносов за текущий месяц = (Выплаты, начисленные сотрудникам с начала года до окончания текущего месяца) × Тариф × Льгота % - Взносы с начала года по месяц, который предшествует текущему.
Если работодатель не подтвердил основной вид своей деятельности, СФР может пересмотреть тариф, присвоенный организации. Важными факторами для пересмотра могут быть изменение вида деятельности или недостаточная статистика по безопасности труда.
Скидки и надбавки на страховые взносы
Кроме основного тарифа, работодатель может получить скидку на взносы, если организация отвечает определенным требованиям. Например, если предприятие работает не менее трех лет, не имеет долгов по взносам и не зафиксированы несчастные случаи со смертельным исходом, работодатели могут претендовать на скидку до 40% от установленного тарифа. Скидки рассчитываются на основе статистики безопасности труда и специальных оценок условий труда (СОУТ), а также результатов обязательных медосмотров сотрудников.
Для получения скидки организация должна подать заявление в СФР до 1 ноября текущего года. Решение о предоставлении скидки принимается не позднее 1 декабря.
Влияние сотрудников с инвалидностью и обособленных подразделений на расчет взносов
Если на предприятии работают инвалиды, то взносы для них рассчитываются по сниженной ставке — 60% от стандартного тарифа. Работодатель обязан в форме ЕФС-1 указать численность инвалидов на предприятии и предоставить документы, подтверждающие их статус.
Также стоит учитывать, что для обособленных подразделений, филиалов и других самостоятельных подразделений, которые отдельно уплачивают страховые взносы на травматизм, могут быть установлены индивидуальные тарифы. В некоторых случаях для подразделений, которые не считаются обособленными, например для цехов или отделов, занимающихся специфической деятельностью, тариф также может быть пересмотрен.
Порядок уплаты и отчетности по взносам
Уплата взносов на травматизм должна осуществляться ежемесячно, причем срок уплаты не должен выходить за рамки 15 числа следующего месяца. Факт уплаты подтверждается платёжным поручением, которое подается вместе с отчетностью по взносам в СФР. В 2025 году работодатели обязаны отчитываться по взносам на травматизм через форму ЕФС-1, заполняемую нарастающим итогом. Для заполнения раздела 2 этой формы используются данные бухгалтерского учета, ведомости по начислению заработной платы и другие соответствующие документы.
Возмещение взносов на травматизм
Часть уплаченных в СФР страховых взносов можно вернуть, если они были использованы для оплаты мероприятий по охране труда и профилактике травматизма и профессиональных заболеваний. Для этого организация должна подготовить план мероприятий, утвердить его у руководства и предоставить на утверждение в СФР. Возмещение не происходит в виде прямых денежных средств, а осуществляется через возможность использования до 20% от суммы страховых взносов на целевые расходы, такие как покупка средств индивидуальной защиты (СИЗ), оборудование для охраны труда или санаторно-курортное лечение для работников предпенсионного возраста.
Размер взносов на травматизм и профессиональные заболевания зависит от тарифов, установленных для каждой организации, а также от базы, на основе которой эти взносы рассчитываются. Работодатель обязан ежемесячно уплачивать взносы, а также предоставлять отчетность по форме ЕФС-1. В 2025 году сохранились действующие тарифы и порядок уплаты взносов, однако работодатели могут воспользоваться различными механизмами для получения скидок на взносы, а также для возврата части средств, использованных для улучшения условий труда на предприятии.