При отсутствии в организации специалиста по охране труда его функции можно передать ответственному сотруднику или сторонней организации. Разбираем, как это сделать правильно, на кого можно возложить эти обязанности и какие документы оформить.
Требуется удостоверение по охране труда? Оставьте заявку на странице:
Охрана труда в небольших компаниях (менее 50 сотрудников)
Согласно ст. 223 ТК РФ, если в организации менее 50 работников, решение о создании службы охраны труда принимает руководитель. В этом случае функции по охране труда могут выполнять:
- Руководитель организации лично.
- Уполномоченный сотрудник (например, кадровик или бухгалтер).
- Внешний специалист или организация по договору ГПХ.
Для назначения ответственного сотрудника можно использовать совмещение или совместительство.
Как поручить обязанности по охране труда сотруднику
Если штатного специалиста нет, функции можно возложить на другого сотрудника.
Вариант 1. Совмещение должностей
✔ Подходит, если сотрудник будет выполнять функции охраны труда наряду с основной работой.
✔ Оформление:
- Заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указываются:
- Объем работы.
- Срок выполнения.
- Размер доплаты (устанавливается по соглашению сторон, ч. 2 ст. 151 ТК РФ).
- Издается приказ о совмещении должностей.
- Сотрудник ознакомляется с приказом под подпись.
Важно!
- Совмещение можно отменить по инициативе организации или сотрудника с уведомлением за три рабочих дня (ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ).
- В табеле отдельный учет дополнительной работы не ведется.
Вариант 2. Совместительство
✔ Подходит, если сотрудник согласен работать по отдельному трудовому договору.
✔ Оформление:
- Заключается трудовой договор по внутреннему совместительству.
- В договоре прописываются:
- Должностные обязанности (или делается ссылка на инструкцию).
- Размер зарплаты (обычно не более 50% оклада, так как работать можно до 4 часов в день, ч. 1 ст. 284 ТК РФ).
- Издается приказ о приеме на работу по совместительству.
- Ведется отдельный табель учета рабочего времени.
Привлечение стороннего специалиста или организации
Если в штатном расписании нет должности специалиста по охране труда, работодатель может заключить договор ГПХ с аккредитованной организацией или индивидуальным предпринимателем (Постановление Правительства РФ № 2334 от 16.12.2021).
Преимущества:
✔ Отсутствие необходимости увеличивать штат.
✔ Специалисты уже имеют необходимое образование и квалификацию.
✔ Организация несет ответственность за выполнение требований законодательства.
Важно!
Перед заключением договора проверьте аккредитацию исполнителя на сайте Минтруда России в Реестре аккредитованных организаций.
Охрана труда в организациях с численностью более 50 сотрудников
Если в компании более 50 работников, необходимо создать службу охраны труда или ввести в штат должность специалиста по охране труда (ст. 223 ТК РФ).
Функции службы охраны труда
✔ Контроль выполнения требований законодательства.
✔ Проведение профилактической работы по предотвращению травматизма и профзаболеваний.
✔ Консультирование работников и руководителей.
✔ Организация инструктажей и обучения персонала.
✔ Участие в расследовании несчастных случаев.
Численность службы охраны труда рассчитывается по специальной формуле, учитывающей количество сотрудников, уровень риска, удаленность рабочих мест и другие факторы.
Пример расчета:
Чсот = Нуп + (ƩНч + Нком) × Криск × Кнев × Куд, где:
- Чсот — численность службы охраны труда.
- Нуп — норма управляемости.
- ƩНч — суммарная нормативная численность.
- Нком — нормативная численность с учетом командировок.
- Криск — коэффициент уровня риска.
- Кнев — коэффициент невыходов.
- Куд — коэффициент удаленности.
Штраф за отсутствие специалиста
Если в организации нет службы охраны труда или ответственного за эту сферу, возможен штраф до 80 000 рублей (ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП РФ).
Вывод
Если в организации нет специалиста по охране труда, его обязанности можно передать руководителю, назначенному сотруднику (через совмещение или совместительство) или сторонней организации. В компаниях с численностью более 50 сотрудников служба охраны труда обязательна. Правильное оформление документов поможет избежать штрафов и обеспечить безопасные условия труда.