Блог «ОбрПрофи»

Отчетность по условиям труда и травматизму: что нужно знать работодателям

С 2025 года работодатели обязаны подавать отчетность по новым формам № 1-Т (условия труда) и № 7-травматизм, включая приложение. Эти документы отражают данные о состоянии условий труда, несчастных случаях и гарантиях, предоставляемых работникам.
Разбираем, кто должен сдавать отчеты, как их оформлять, в какие сроки подавать и какие штрафы грозят за нарушения.

Требуется удостоверение по охране труда? Оставьте заявку на странице:

ОБУЧЕНИЕ ПО ОХРАНЕ ТРУДА

Отчет по форме № 1-Т (условия труда)

Что включает отчет?

Этот документ содержит информацию о:
  • состоянии условий труда;
  • вредных и опасных факторах на рабочих местах;
  • компенсациях и гарантиях для сотрудников, работающих в таких условиях.

Кто обязан сдавать?

Отчет подают все юридические лица (кроме субъектов малого бизнеса), если их деятельность связана с:
  • сельским и лесным хозяйством, рыболовством;
  • добычей полезных ископаемых;
  • обрабатывающей промышленностью;
  • энергетикой, водоснабжением, строительством;
  • транспортом, хранением, информацией и связью.

Сроки подачи

📌 С 1 рабочего дня после отчетного периода по 21 января следующего года.

Как подать отчет?

  • Через личный кабинет в Системе сбора отчетности Росстата.
  • Через OFF-line модуль ввода отчетов-ЭВФ.
  • Через спецоператора связи.
  • По электронной почте, подписав документ электронной подписью (websbor-report@rosstat.gov.ru).

Где подается отчет?

📌 В территориальный орган Росстата по месту регистрации юридического лица или его обособленного подразделения.
Важно! Если у компании есть обособленные подразделения, отчет подается по каждому из них отдельно.

Отчет по форме № 7-травматизм

Что включает отчет?

Форма № 7-травматизм содержит сведения о:
  • несчастных случаях на производстве;
  • профессиональных заболеваниях сотрудников;
  • завершенных расследованиях происшествий.
📌 Отчет обязателен даже в том случае, если в компании не было несчастных случаев.

Кто должен сдавать?

Все организации с численностью работников от 1 человека (кроме малого бизнеса), кроме компаний, работающих в сферах:
  • финансов и страхования;
  • операций с недвижимостью;
  • госуправления и военной безопасности;
  • образования, соцобеспечения, деятельности домашних хозяйств.

Сроки подачи

📌 С 20 февраля по 1 марта следующего года.

Как подать отчет?

  • Через личный кабинет в системе Росстата.
  • Через модуль ЭВФ для offline-ввода данных.
  • Через спецоператора связи.
  • По электронной почте, подписав отчет электронной подписью.
📌 Где подается?
В территориальный орган Росстата по месту фактического ведения деятельности организации или ее обособленного подразделения.

Особенность заполнения

В отчет включаются только те несчастные случаи, расследование которых завершилось в отчетном году. Если расследование началось в 2024 году, но не было завершено — данные о нем в отчет не вносятся.

Приложение к отчету № 7-травматизм

Приложение к отчету № 7-травматизм подается раз в три года и содержит анализ причин несчастных случаев.
📌 В 2025 году его сдавать не нужно. Следующая отчетность — в 2026 году (по несчастным случаям 2025 года).

Кто сдает?

Компании, в которых в отчетном году произошли несчастные случаи, завершенные расследованием.

Сроки подачи

📌 С 20 февраля по 1 марта раз в три года.

Как подать отчет?

Процедура подачи полностью аналогична форме № 7-травматизм.

Ответственность за несдачу отчетности

Если организация не подаст отчетность или нарушит сроки, ей грозит штраф по ст. 13.19 КоАП РФ:
Важно! Росстат активно проводит проверки, а несданные отчеты могут привести к проблемам при участии в тендерах и проверках трудинспекции.

Вывод

Отчетность по формам № 1-Т (условия труда) и № 7-травматизм является обязательной для большинства организаций. Несвоевременная подача или ошибки в отчетах могут привести к штрафам.
Чтобы избежать нарушений:
✅ Проверьте, обязана ли ваша организация сдавать отчеты.
✅ Уточните сроки подачи и используйте удобный способ отправки.
✅ Контролируйте корректность данных перед подачей.
Грамотное ведение отчетности поможет избежать штрафов и упростит взаимодействие с контролирующими органами.

ПРОЙТИ ОБУЧЕНИЕ ПО ОХРАНЕ ТРУДА

Охрана труда