Профстандарты: когда обязательны и как применять в кадрах

Когда требования профстандарта обязательны

Статья 195.3 ТК РФ разделяет обязательные требования и характеристики, используемые как основу. Если закон или другой нормативный акт устанавливает квалификационные требования для определённой функции, соответствующая часть профстандарта обязательна. Остальные характеристики работодатель учитывает при определении требований с учётом своих технологий и организации труда.

В проверке должны быть два самостоятельных источника: подходящий профстандарт и основание обязательного требования. Ссылка на стандарт без объяснения обязательности не закрывает этот вопрос. Если роль затрагивает льготы, гарантии или ограничения, отдельно проверяют требования к наименованию и квалификации.

Найдите стандарт по содержанию работы

Редакционный пример: сотрудник с названием должности «специалист» ведёт документы и координирует коллег. Название слишком широкое для выбора стандарта. Перечислите задачи, результаты, полномочия и пределы ответственности. Затем сравнивайте содержание трудовых функций.

Если роль сочетает несколько видов деятельности, отметьте это в таблице. Не переносите весь текст нескольких стандартов в одну инструкцию. Сначала отделите фактические обязанности от задач, которые организация пока только планирует поручить.

Функция, трудовое действие и квалификация

Трудовая функция описывает порученную работу, а отдельное действие — её конкретный шаг. Квалификация по статье 195.1 ТК РФ включает уровень знаний, умений, профессиональных навыков и опыта работника. Профстандарт характеризует квалификацию, необходимую для определённой профессиональной деятельности, в том числе конкретной трудовой функции. При сопоставлении должности со стандартом разделяйте выполняемые задачи и требования к работнику. В таблице сопоставления разделите эти уровни. Иначе перечень действий может ошибочно превратиться в требование ко всем возможным знаниям и уровню образования.

Например, составление документов и руководство подразделением — разные задачи. Запишите, какие из них сотрудник выполняет сейчас, и отдельно — что планируют поручить. Затем сопоставьте функции, требования к образованию и опыту, сведения о допуске. Уровень квалификации нельзя установить только по общему названию «специалист».

Наименование должности, льготы и ограничения

Статья 57 ТК РФ требует соответствия наименования и квалификационных требований справочникам или соответствующим положениям профстандартов, если закон связывает работу с компенсациями, льготами или ограничениями. Поэтому в таких случаях название должности — часть содержательной проверки, а не вопрос удобства каталога.

До переименования сопоставьте фактическую функцию, договор, штатное расписание и применимое основание. Отметьте расхождения и определите, что требуется проверить или согласовать. Более современное название из найденного стандарта само по себе не является основанием поменять кадровые документы.

Как использовать результат проверки

Сопоставление помогает подготовить требования к найму, уточнить описание работы и определить вопросы обучения. Для каждого расхождения укажите решение: проверить основание, уточнить функцию, запросить документ или согласовать кадровое изменение. Так таблица ведёт к конкретному действию.

Несовпадение с отдельной характеристикой не создаёт универсального основания увольнения. Прекращение договора или изменение его условий оформляют по применимой процедуре и фактическим обстоятельствам. Результат проверки стандарта — часть сведений для такого решения, а не готовый кадровый приказ.

Вопросы по теме